Fachkräftemangel in der Lohnabrechnung: Outsourcing als Risikomanagement
Es gab schon immer gute Gründe, die Lohnabrechnung an Paychex auszulagern. Inzwischen ist die Schwierigkeit, qualifizierte Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung zu finden, für viele unserer Kunden entscheidend geworden. Ob als Option oder auf Dauer: der Komplettservice von Paychex entlastet von dem Druck, schnell qualifizierte Mitarbeiter finden zu müssen. Das ist vielerorts inzwischen immens schwierig.
Qualifiziertes Personal für die Lohnbuchhaltung: kaum zu finden
Es war schon immer eine kluge Entscheidung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung an Paychex als verlässlichen, professionellen Abrechnungsservice auszulagern und sich stattdessen auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Doch inzwischen ist ein weiteres Motiv dazugekommen: das Outsourcing der Lohnabrechnung befreit unsere Kunden von der immer schwierigeren Suche nach geeignetem Personal.
Der Mangel an qualifizierten Lohnfachleuten kann für Unternehmen, die die Löhne und Gehälter inhouse abrechnen, ein echtes Risiko werden. Selbst mit hohen Gehältern wird es zunehmend kompliziert, geeignetes Personal für die Lohnbuchhaltung zu finden. Die Stellenbörsen sind leergefegt, die Konkurrenz der Arbeitgeber ist groß. Die wenigen Bewerberinnen und Bewerber wissen um ihren Wert. Sie können wählen und gehen oft dahin, wo sie sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren und aufsteigen können.
Besonders schwierig: schnell für Ersatz sorgen
Das lässt die Suche nach geeigneten Kräften für die Lohnabrechnung für kleinere und mittelständische Betriebe zum Problem werden. Dazu kommt: Lohnbuchhaltung ist bei ihnen oft nur ein Teil der Arbeitsplatzbeschreibung, andere Tätigkeiten müssen miterledigt werden. Das macht die Stelle für viele qualifizierte Bewerber unattraktiv.
Besonders schwierig ist die kurzfristige Suche nach Lohnabrechnungsfachkräften bei plötzlichem, dringendem Bedarf. Schnell Ersatz für eine langzeiterkrankte Lohnbuchhalterin oder den ausscheidenden Lohnbuchhalter zu finden, kann zur fast unlösbaren Aufgabe werden, zumindest außerhalb der Metropolregionen.
Die Personallücke wird zum betrieblichen Risiko
Die schwierige Suche nach geeigneten, qualifizierten Stellenbewerbern ist mehr als nur lästig. Dass die Personalsuche Zeit und Ressourcen frisst, ist nicht die größte Hürde. Zum echten Problem wächst der Fachkräftemangel sich aus, wenn die Stelle unbesetzt bleibt und die Lohnabrechnung nicht erledigt wird.
Der Arbeitgeber haftet in vollem Umfang dafür, dass Löhne und Gehälter korrekt berechnet und pünktlich ausgezahlt, die Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgaben fristgerecht abgeführt und sämtliche Meldungen und Bescheinigungen erstellt werden. Kommt das Unternehmen dieser Aufgabe nicht nach, drohen nicht nur Nachforderungen und Säumniszuschläge. Im schlimmsten Fall führt der Ausfall die Geschäftsführung als Sorgfaltspflichtverletzung in die persönliche Haftung. Unter Umständen kann sogar eine Anklage wegen § 266a Strafgesetzbuch drohen: Vorenthalten und Veruntreuen von Arbeitsentgelt.
Sicher, bevor es so weit kommt, wird man versuchen, die Lücke mit Zeitarbeitsfirmen oder einem örtlichen Steuerbüro zu schließen. Selbst dann drohen finanzielle Mehrbelastung und Qualitätsverluste durch neue Bearbeiterinnen und Bearbeiter, die mit den Gegebenheiten im Betrieb nicht vertraut sind. Die Expertinnen und Experten von Paychex sind es dagegen gewohnt, sich schnell und ohne Umschweife in die Abrechnungspraxis neuer Kunden einzuarbeiten.
Paychex - und Sie sind die Sorge los
Paychex übernimmt die Lohnabrechnung für Sie – wahlweise als Full Service oder bei Bedarf. Damit sind Personalsorgen und andere Schwierigkeiten im Bereich der Lohnbuchhaltung gelöst.
- Lohnabrechnung-Komplettservice von Paychex bedeutet, dass Sie sich auf eine stets pünktliche und zuverlässige Abrechnung verlassen können und jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner haben. Wir arbeiten mit höchsten Sicherheitsstandards, sind rechtlich auf dem jeweils neuesten Stand, kennen uns mit besonderen Anforderungen wie Bau-Lohn oder öffentlichem Dienst aus und versorgen Ihre Finanzabteilung oder Ihr Steuerbüro mit allen benötigten Auswertungen.
- Paychex+ mit Full Service Kombi: mit dieser Option können Unternehmen die Löhne selbst abrechnen und dabei auf Engpässe vorbereitet sein. Die ITSG-zertifizierte Cloud-Abrechnungslösung Paychex+ sorgt für eine ebenso effiziente wie komfortable Abrechnungsumgebung. Fällt die zuständige Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter aus, springt Paychex ein und übernimmt temporär im Full-Service-Modus.
Fachkräftemangel als Lohnabrechnungs-Risiko? Das Problem können Sie noch heute lösen: Rufen Sie uns an unter 040 670 47 27496, schreiben Sie uns eine E-Mail unter IhreAnfrage@paychex.de oder fordern Sie ein kostenloses Angebot an.
Wir nehmen Ihnen die Lohnabrechnungssorgen ab
Für Unternehmen war es schon immer eine Herausforderung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst zu erledigen. Die Aufgabe ist mit ständigem Fortbildungsbedarf verknüpft, denn die Vorschriften für Lohnsteuer und Sozialversicherung ändern sich laufend. Sie verlangt beträchtliche Investitionen in Software, IT und Organisation, um den Datenschutzpflichten und den technischen Anforderungen der Einzugsstellung gerecht zu werden. Dazu kommt wie beschrieben der Fachkräftemangel.
Jeder Fehler und jedes Versäumnis in der Abrechnung führen zu Problemen. Der Arbeitgeber haftet. Selbst wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich nicht beschweren, drohen bei der nächsten Betriebsprüfung durch die Deutschen Rentenversicherung Nachforderungen samt Säumniszuschlägen.
Gegen solche Kopfschmerzen hält Paychex ein bewährtes Spektrum an Lösungen bereit. Von der Full-Service-Abrechnung über komfortable Cloud-Software für Selbstabrechner bis zur HR-Management-Suite bieten wir praktikable Lösungen, die Ihnen das Leben leichter machen.
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